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726章 设计出图为何慢? (第2/3页)
可能是不敢。” 白青婷:“不是有合规部吗?合规部部长陈念真来了没有?” 第五事业部总裁宋致远答道:“今天陈念真部长不在,出差了。 白老板。 项目部呼声的问题,有的提的对,有的不一定对的。 对的,肯定公司是在调整的,不对的也不好回去专门找他。 我认为这个事情就是,项目部该提的意见,你放心大胆的提就行了。 至于逐步回复,我估计是做不到的。” 白青婷:“第12个问题项目部业务量不饱满,与第22个问题,有关系的自己拉项目,合在一起讨论吧。 陶总。” 第一事业部总裁陶武明答道:“项目部业务量不饱满的情况下,有关系的自己拉一些项目回来给公司做,在我们事业部已经成功过两三个项目了。 而且项目部的团队还可以把营销的奖金也是挣了。 这要算是一个在公司给的业务量保证不了兄弟们都有活干的情况下,想出来的一个比较有效的自救办法吧。” 白青婷:“好,已执行,有效。 第二事业部总裁雷总。” 第二事业部总裁雷春:“我们生产团队的人有这么个想法,还没有落地过。我也认为业务量不饱满的时候,可以靠项目部兄弟们的关系,跑一些业务回来自救。” 白青婷:“第五事业部总裁宋致远。” 第五事业部总裁答道:“表面上看起来这样做是可以自救的,我们原来有也生产团队这么试过。 试了几个项目都没有成功。 最后是把关系搞得有点乱,得不偿失。 我还是建议专业的人做专业的事。 如果确实是有关系的,可以把有关系交给公司指定的营销人员使用,项目成功后该分奖金的分奖金。” 白青婷:“好,这里出现分歧了。 有明确的反对意见,先记下来,会后再仔细商量。” 第13个问题线下签批流程问题多的问题,大家通过分析讨论,研究清楚了线下签批流程的弊端实在是太多了,严重影响个现代企业的快速发展。 又研究了其他先进企业的线上签批系统所带来的方便性、高效性,一致同意上线上签批系统。 但是,由于自己企业的特殊性,目前市面上没有完全匹配的软件,有两个选择: a、找软件企业开发定制软件。 b、自己成立信息部,招来相应的软件开发软件人员,养起来,既是保证了自己软件的开发质量,又保证了后期的运营维护。 而且,在有自有开发人员的情况下,还可以开发一些其他需要的软件,一举多德。 经过激烈的讨论研究最后决定,走成立信息部的路子,人员架构由人力负责人周楠找业内人士了解清楚后,先招来信息部的部门负责人后,再根据部门负责人的意见招其他相关的人员。 第14个问题,关于签批流程签字人数过多的问题。 目前企业的签批流程既多又乱。 会上责成成本中心负责人马文轩牵头,把现有的签批流程全部整理出来,安排三五个人的团队,研究疏理所有现行的流程。 按系统分大类,如生产系统是一个大类,财务系统是一个大类,营销系统是一个大类,后勤系统是一个大类。 各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。 所有流程之间相互交叉的地方,要仔细研究,找出解决的办法,所有重复审核的流程和重复审核的人数,都是必须要减少。 相同的事情不要反复审核。 比如说对下付款的审核工作。 在资金计划表的时候就已经有很多的人在审核了,对下实际付款的时候,又是那十多个人要来再审核一遍,后面实际对下付款审核的时候,一般金额的付款可以只审核到片区生产负责人就可以了。 特别巨大的金额比如说,单笔要付款1000万元以上时,可以在付款时加审到事业部总裁。 财务在付款的时候都没有必要在生产的付款单上签很多人的字,只要有一个财务指定的签字确认就可以了。 那么财务部决定付不付,什么时候的签批手续又怎么办呢? 大家商量的意见,那是财务部内部的事情,给生产的人讲,他也是不懂的,就没有必要让生产的人去懂那么多的财务知识,财务只要见生产系统签批完整的付款单时,就可以走完财务部内部审批流程,然后付款。 关于第15个问题,项目部大哥文化氛围过浓的问题。 大家认为在东北、北方这些问题要浓一些,西方建筑股份有限公司愿意尊重这个地方特色文化,但是坚决不允许形成拉帮结派,时刻要牢记要维护好公司的利益,要维护好企业股东的利益。 由于南方没有什么大哥文化,有人建议将南方的管理人员与北方的管理人员,尽量交叉着使用,让彼此产生相互的地方特色文化影响,到时北方的人有南方的特色,南方的人有北方的特色。 人是会自觉去学另一群体的优势的。 这么坚持几年下来,争取能够形成一个有北方人团结一致精神的团队,又能够具备南方人勤劳勇敢,不畏艰险向前奔的团队。 第16个问题调到离家近项目部。 这个事情存
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